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Beratung mit Engagement und Erfahrung - von Mensch zu Mensch.

Die Suchtfachstelle Zürich als Arbeitgeberin

Beratung und Begleitung von Menschen mit risikoreichem Substanzkonsum oder einer Verhaltensabhängigkeit.

Die Suchtfachstelle Zürich bietet Betroffenen mit Suchtproblemen und deren Angehörigen (Erwachsene, Jugendliche, Kinder) Information, ambulante psychosoziale Beratung, psychotherapeutische Unterstützung sowie suchtmedizinische Konsultationen an. Zudem bildet sie Führungskräfte und Fachleute verschiedener Berufsgruppen weiter und führt Präventionsseminare, Schulungen sowie Coachings durch.

Der Bereich Zentrale Dienste hat eine wichtige Dienstleistungsfunktion sowohl nach innen zu den Fachbereichen als auch nach aussen. Die Bereichsleitung, drei Mitarbeitende mit teilweise unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten sowie ein KV-Lernender unterstützen die gesamte Organisation bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten.

Per Januar 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir zwei Mitarbeitende für den Bereich Zentrale Dienste. Je nach Aus-/Weiterbildung und Berufserfahrung eignen sich für Sie nebst den vielfältigen Allrounder-Aufgaben entweder der Aufgabenschwerpunkt A oder B.

Schwerpunkt A: Fachperson Rechnungswesen und Allrounder*in
80 - 90%
Schwerpunkt B: Fachbereichsassistenz und Allrounder*in 80 %


Ihre Hauptaufgaben mit Schwerpunkt A: Rechnungswesen

  • Selbständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Erstellung von Zwischenabschlüssen, Hochrechnung, Budget und Jahresabschluss nach Swiss GAAP FER 21 sowie Mitarbeit im gesamten Bereich des Rechnungswesens
  • Mitarbeit beim internen und externen Reporting, inkl. Erstellen von Statistiken und Grafiken

Ihre Hauptaufgaben mit Schwerpunkt B: Fachbereichsassistenz

  • Administrative Abwicklung von Präventionsveranstaltungen: Offert- und Auftragswesen, Erstellen von Präsentationen unter Einhaltung des CI/CD, Bereitstellen von Handouts, Rechnungsvorbereitung usw.
  • Bewirtschaftung der internen Bibliothek, Infowand usw.

Ihre zusätzlichen Allrounderaufgaben im Backoffice

  • Persönlicher Empfang von Klient*innen und Kund*innen sowie Bedienung der Telefonzentrale
  • Interner First-Level-Support IKT
  • Unterhalt Büroeinrichtung, Materialverwaltung und Einkauf
  • Raumvermietung/-verwaltung, inkl. Vor-/Nachbereitung von Anlässen
  • Organisation von Werbeversänden
  • Mitarbeit bei Projekten und wechselnden Aufgaben für bereichsübergreifende Prozesse (z.B. QM)
  • Anleitung des Lernenden als Praxisbildner*in

Ihr Profil

  • Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ, Erfahrung und evt. Weiterbildung in vergleichbaren Aufgaben (Schwerpunkt A bzw. B)
  • Sehr gute Softwareanwendungskenntnisse (Office; idealerweise auch Abacus, FileMaker), IT-Affinität
  • Vernetztes Denken und organisatorisches Geschick, hohe Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise, stilsicheres Deutsch

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich und ein kollegiales, engagiertes Team, das sich auf einen flexiblen und humorvollen Teamplayer freut. Wenn Sie motiviert sind, in einer sozialen Organisation den Spagat zwischen anspruchsvollen Herausforderungen und wiederkehrenden, unterstützenden Aufgaben zu bewältigen, dann sind Sie an dieser lebhaften internen Schaltstelle richtig.

Unsere Anstellungsbedingungen sind attraktiv und zeitgemäss und der Arbeitsplatz liegt zentral an der Josefstrasse 91, 8005 Zürich (Nähe HB Zürich).

Sind Sie interessiert und erfüllen Sie unsere Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung, die wir gerne über unser Bewerbungsformular entgegennehmen.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Claudia Aregger (Leiterin Zentrale Dienste) oder Frau Barbara Willimann (Geschäftsführerin) unter 043 444 77 00 gerne zur Verfügung.

Schwerpunkt A: Rechnungswesen

Gerne nehmen wir hier Ihre vollständige Onlinebewerbung entgegen.

Schwerpunkt A

Aufgabenbezogene Erfahrungen

Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung *
Erstellung Zwischenabschlüsse, Hochrechnung, Budget und Jahresabschluss  *
Erstellen von Statistiken und Grafiken *
First-Level-Support IKT *
Software-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Abacus, FileMaker) *
Allgemeine administrative Aufgaben *
Persönlicher Empfang von Klient*innen und Kund*innen *

Weiteres

Beilagen

Laden Sie hier bitte Ihre Bewerbungsdokumente hoch. Folgende Formate sind möglich: pdf, doc, docx, jpeg, jpg, png. Sie haben insgesamt 30 MB zur Verfügung.

Schwerpunkt B: Fachbereichsassistenz

Gerne nehmen wir hier Ihre vollständige Onlinebewerbung entgegen.

Schwerpunkt B

Aufgabenbezogene Erfahrungen

Offert- und Auftragswesen *
Erstellen von PPT-Präsentationen  *
Erstellen von Statistiken und Grafiken *
First-Level-Support IKT *
Software-Anwendungskenntnisse (Office, weitere) *
Allgemeine administrative Aufgaben *
Persönlicher Empfang von Klient*innen und Kund*innen *

Weiteres

Beilagen

Laden Sie hier bitte Ihre Bewerbungsdokumente hoch. Folgende Formate sind möglich: pdf, doc, docx, jpeg, jpg, png. Sie haben insgesamt 30 MB zur Verfügung.